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wps文字中保存文档的几种方法

发布时间:2018-04-21 来源:office办公助手(http://www.qimiaoju.com/)

若要快速保存wps文字的文档,请在“快速访问工具栏”上,单击“保存”wps文字中保存文档的几种方法

位置:界面左上角,wps文字下拉菜单下找到“保存”。

wps文字中保存文档的几种方法

使用保存文件:

要在不同位置或以不同格式保存文档,可使用下列方法进行保存文档:

一、保存文件副本

1、在左上角的“wps文字”菜单上,单击“另存为”。

2、在“文件名”框中,键入文件的新名称,若要在其他文件夹中保存文件的副本,请在“保存在”下拉列表中,选择其它保存位置。

3、单击“保存”。

文档切换标签示图:

wps文字中保存文档的几种方法

二、用另一种格式保存文件

1、参阅上面“保存文件副本”小节的1和2步。

2、然后单击“保存类型”列表,选择保存文件的格式。

3、单击“保存”。

三、保存时,使用嵌入字体

1、在左上角的“wps文字”菜单中,单击“选项”对话框。

2、在常规与保存下,勾选“将字体嵌入文件”。

wps文字中保存文档的几种方法

3、保存后,特殊字体会被保存下来,文件移动到没有特殊字体的环境下也可以正常显示。

四、生成备份文件的设置凯发娱乐

在第一次保存时是否生成备份文件的设置,具体步骤如下:

1、在左上角的“wps文字”菜单上,单击右下角的“选项”。

2、在“选项”对话框中,选择“常规与保存”选项卡。

3、根据您的需要,确保是否勾选“第一次保存时是生成备份文件”复选框。默认情况下会勾选复选框,表示会生成备份文件。

五、文件默认格式的设置

文件保存的默认格式的设置,具体步骤如下:

1、在左上角的“wps文字”菜单上,单击右下角的“选项”。

2、在“选项”对话框中,选择“常规与保存”选项卡。

3、通常将保存为“microsoft word”的“.doc”为后缀的文件(安装wps office时,可选择默认不保存为“*.doc”格式的文档),您也可以根据实际需要在“保存类型”列表中,选择保存的格式。

wps文字提供的可保存类型包括:*.wps、*.wpt、*.doc、*.dot、*.rtf、*.txt、*.docx、*.dotx、*.docm、*.dotm、*.htm、*.html、*.mht、*.mhtml等。

wps文字中保存文档的几种方法

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